(记者刘波 通讯员张启飞)公安档案是公安工作历史的真实记录,也是公安机关宝贵珍藏的财富,更是公安工作可持续发展的重要基石。为尽快启动公安档案工作,今年以来,榆林市公安局榆横分局积极谋划、高标定位,不断强化档案工作的组织领导、学习培训、基础建设,积极推动公安档案工作建设。
一、强化组织领导。榆林市公安局榆横分局成立了由郭黎平局长任组长、指挥中心主任薛钊则负总责、各部门内勤具体负责的档案管理领导小组,制定了档案管理制度,配备了档案管理专职人员,具体负责分局文书、业务等档案的收集、整理及归档工作。
二、强化学习培训。为进一步提高档案管理的专业水平,选派了专职档案员参加省档案厅档案从业人员专业学习培训。并积极协调市局档案管理人员,指导分局档案归档整理工作。按照档案保管期限和档案管理要求,本着分类准确,查找方便的原则,对指挥中心的各类文件材料先行进行收集、整理、分类及信息录入。同时,向各部门发放了《陕西省公安机关归档文件整理规则实施细则》、《公安专业档案管理办法》、《榆林市公安机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等档案整理学习材料,并组织各部门内勤进行了专门的对口培训与指导。
三、强化基础建设。积极完善各类硬件设施建设,开辟了专门的档案管理室,购置了专门的档案专用电脑、打印机、传真机、复印机及档案柜、档案盒、印章等办公设施。同时,强化了防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防盗、防高温、防火等“十防”措施,逐步完善了分局档案室硬件设施建设。