国药集团CIO曹国钧解读3招选定协同OA

协同OA系统办公已实现从PC端到移动端转变

    主持人：我们知道协同OA系统对国药控股在管理上起到了很大的作用。曹总曾经对媒体说过，如果不登陆协同，我不知道要怎么工作，可见协同已经让日常生活和工作紧密相连。协同软件的使用对国药控股具体带来哪些改变?

    曹国钧：协同OA系统从我到国药集团那天开始，我们启动这么一个项目。因为公司比较大，各种审批，都是跨部门、跨公司的，如果没有OA系统支撑，效率就很低。比如我们做物流审计建设，涉及到总部部门还有相关子公司比较多，如果要审计的话，通过传真、复印、快递、电话指示等方式，效果是很低的。现在通过OA系统，把这些都整合到OA系统上来，通过整个可定制工作流，可以在上面看到我们审批的表单，效率就大大提升了，比如老总出国出差，他只要带着笔记本、带着上网卡就可以在路途上进行审批。

    现在我们的OA系统也进行了提升，原来通过一个笔记本、上网卡的方式就可以进行审批。现在提升到比如iPhone手机、iPad、安卓手机和Pad都可以进行OA审批。

    前两天我们老总出差过程中突然不能上网很着急，有很多OA需要审批，而且有很多事情要做。怎么办呢?他就让我把电脑给他带过去。这一举动说明老板的理念已经发生了改变，从传统的笔记本上网OA审批，到现在移动商务的审批，意味着企业的整体效率、性能已经发生了改变。所以我想这种效果也是在全国企业发展过程中，包括整个社会对网络的理解变化。

CIO选择协同OA软件需注意3方面

    主持人：您认为CIO选择协同办公软件的时候，需要注重哪些因素?怎样选择更适合自己的产品?

    曹国钧：这个我有亲身体会。我们从2003年开始和致远软件合作，当时采用的是项目管理方式，就是我们提需求，他们来给我们开发。当时他们公司成立刚一年，产品还不是非常成熟，所以我们双方共同克服了很多困难。后来我们采用不断更新升级产品的方式，直到现在还在使用致远的这个协同软件，包括从笔记本审批到移动办公审批这种方式的改变，它的功能也在慢慢的逐步提升。

    所以我认为选择协同办公软件，我认为：

    第1条，软件本身功能很重要。当时我做项目的时候，功能还不足，很多东西还不能满足企业需求。作为企业级的OA，作为协同办公，它只要是满足协同审批文档管理等等，这些基本上就可以了，在使用企业OA的初级阶段是可以满足的，这些功能比较好用，比较方便，所以我想第一个是功能要方便、操作要方便。

    第2条，企业品牌也很重要，因为致远软件是和用友集团合作成立的，企业规模比较大，未来的资金、人员组织、服务等各方面都比较有保障。

    第3条，从企业方面来讲，产品和企业的应用要紧密挂钩。比如说现在致远除了本身做OA管理，它也和ERP对接，因为ERP领域是公有云，所以说我们在选择产品的时候，我们当时在开发我们一些ERP产品的时候，我们也把OA系统公有云引进当中来，因为领导用ERP会比较少，ERP毕竟是交易操作系统软件，未来的话，把OA和相关软件对接上，大家选择起来就方便，而且未来作为企业集成管理，统一集成方面也确实带来很多好处，未来在运维服务方面也会带来很多好处，所以我想从这个角度来讲，这三个方面就够了。

    关键字：致远,协同OA, CIO曹国钧